代表1/10以上表決權(quán)的股東，1/3以上的董事，監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)股東會(huì)議。股東會(huì)一般分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，定期會(huì)議會(huì)議提前通知的時(shí)間可以稍長一些，臨時(shí)會(huì)議一般解決公司緊急問題，所以提前通知不宜過長。股東會(huì)一般由董事長或執(zhí)行董事主持，當(dāng)出現(xiàn)這些人不履行職責(zé)是，代表1/10以上表決權(quán)的股東，監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事可以召集并主持股東會(huì)會(huì)議。如果股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
股東會(huì)是有限責(zé)任公司的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，股東大會(huì)是股份有限公司的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，但是很多剛剛注冊(cè)公司的企業(yè)對(duì)于股東會(huì)召開的問題并不是很了解，這里小編就簡單為大家介紹一下，希望能幫助更多的投資者。
如何開股東會(huì)
我們按召集人、通知、議案、參會(huì)人員、召開、住持、表決、記錄、決議的順利來一一介紹。
（1）召集人
首次股東會(huì)由出錢最多的那個(gè)股東召集和主持，首次之后公司股東會(huì)的召集人就變成“董事會(huì)”或者“執(zhí)行董事”了，這是很多人忽視的一點(diǎn)，因?yàn)槌鮿?chuàng)公司，股東會(huì)和董事會(huì)都是一班人。但是身份不同，不能混同，一定得記住你作出某個(gè)行為時(shí)的身份，董事和股東所承擔(dān)的責(zé)任是不同的。
除此之外，代表1/10以上表決權(quán)的股東，1/3以上的董事，監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)股東會(huì)議。
如果有一天董事會(huì)或執(zhí)行董事怠于行使召集人權(quán)利了，那么監(jiān)事會(huì)或件事可以行使召集人權(quán)利，如果他們也不干了，則持有1/10以上表決權(quán)的股東可以行使召集人權(quán)利。
?。?）通知方式
最大的問題就是通知，如果通知不到位，人家會(huì)認(rèn)為股東會(huì)的召開程序違法，形成的決議可能被撤銷。那么如何通知到位呢，那就得事先約定清楚。如果你是根據(jù)工商局提高的模版修改的《公司章程》，你去認(rèn)真的看一看，里面只有“通知”，可沒有說怎么通知的。正確的通知姿勢應(yīng)該是怎么樣呢？打電話、微信、短信、發(fā)郵件、寄快遞、掛號(hào)信。
如何通知應(yīng)當(dāng)寫進(jìn)《股東會(huì)議事規(guī)則》，短信、電子郵件、郵政快遞和掛號(hào)信都是可行的，一般最經(jīng)濟(jì)的辦法就是“電子郵件”和“手機(jī)短信”，輔于電話提醒。當(dāng)然還需要各股東寫明自己的電子郵件地址和電話聯(lián)系方式、住址等等，如有變更需要及時(shí)通知公司，否則視為已經(jīng)送達(dá)。
?。?）通知時(shí)間
提前多少天通知這個(gè)問題也要在《股東會(huì)議事規(guī)則》里面寫清楚。股東會(huì)一般分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，定期會(huì)議會(huì)議提前通知的時(shí)間可以稍長一些，臨時(shí)會(huì)議一般解決公司緊急問題，所以提前通知不宜過長。公司法給出的任意性規(guī)范是十五天，這顯然不大符合當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)效率，所以股東可以自由約定，不管是定期會(huì)議還是臨時(shí)會(huì)議。
?。?）通知內(nèi)容
我想這是常識(shí)性問題，時(shí)間、地點(diǎn)、方式、會(huì)議召集人、會(huì)議主題（議題和議案）、參與人員、會(huì)議聯(lián)系人及聯(lián)系方式等都應(yīng)當(dāng)齊備。
（5）議題和議案
開會(huì)不是請(qǐng)客吃飯，不是喝茶聊天，需要有明確的議題和議案。議題和議案由召集人擬定，也就是一般由董事會(huì)或執(zhí)行董事擬定，如果不是董事成成員或執(zhí)行董事的股東也可以提出自己的議題和議案。議題和議案也是有提交時(shí)間要求的，不是開會(huì)當(dāng)天才在股東會(huì)東突然拋出的，議題和議案應(yīng)當(dāng)讓參會(huì)股東提前知道，這樣大家才能有備而來，充分的各抒己見。
議題和議案一般隨會(huì)議通知發(fā)給全體股東，其他股東可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交自己的議題和議案。
?。?）參會(huì)人員
股東會(huì)顧名思義自然是全體股東參加，但是也可以讓董事或者高管人員列席參加，當(dāng)然除股東或股東代表人之外，其他人是沒有表決權(quán)的。如果股東不能出席會(huì)議的，可以授權(quán)委托其他人代其參加，并根據(jù)其書面意見行使表決權(quán)。相應(yīng)的委托授權(quán)手續(xù)需要提交給召集人，以確保股東會(huì)的法律效力。
（7）主持和召開
股東會(huì)一般由董事長或執(zhí)行董事主持，當(dāng)出現(xiàn)這些人不履行職責(zé)是，代表1/10以上表決權(quán)的股東，監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事可以召集并主持股東會(huì)會(huì)議。
股東會(huì)一般按照議題和議案逐項(xiàng)討論并表決，主持人應(yīng)當(dāng)提醒并給予每位參與股東對(duì)每項(xiàng)議題或議案充分發(fā)表意見，即使沒有意見發(fā)表也應(yīng)當(dāng)明確表示沒有意見或保留意見。
（8）會(huì)議記錄
股東會(huì)召集人應(yīng)當(dāng)指定專人做好股東會(huì)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的召開過程和參會(huì)股東對(duì)每項(xiàng)議題和議案所發(fā)表的意見，并由全體參會(huì)人員（包括記錄人和列席的董監(jiān)高成員）簽名確認(rèn)，作為股東會(huì)重要文件予以保存。
?。?）表決
一般事項(xiàng)： 股東會(huì)最主要的目的就是對(duì)議題和議案的進(jìn)行表決，參會(huì)股東根據(jù)各自持有的表決權(quán)對(duì)每項(xiàng)議案進(jìn)行表決，一般情況下是少數(shù)服從多數(shù)。
特殊事項(xiàng)：如果股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
表決方式：可以舉手表決，也可以填寫表決票進(jìn)行表決。如果是填寫表決票方式進(jìn)行表決的，則需要唱票人和監(jiān)票人。
?。?0）股東會(huì)決議
股東對(duì)各項(xiàng)議案表決完之后，就應(yīng)當(dāng)形成股東會(huì)決議，并由參會(huì)股東或股東代表人簽名確認(rèn)，形成具有法律效力的公司文件。
筆者簡單總結(jié)了以上10項(xiàng)公司股東會(huì)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的事項(xiàng)，初創(chuàng)公司雖小，但就像一個(gè)小孩子如果想要成才就得從小培養(yǎng)良好得行為習(xí)慣一樣，只有這樣日后才能有所作為。所以，公司應(yīng)當(dāng)從成立伊始，成養(yǎng)成良好得開會(huì)習(xí)慣。
以上，便是小編為大家介紹的內(nèi)容，如果對(duì)以上內(nèi)容有任何疑問，請(qǐng)與我司取得聯(lián)系，問您進(jìn)項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容的解答。
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