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會(huì)計(jì)憑證的摘要如何規(guī)范填寫？

發(fā)表于：[2018-09-21] 來源：web

會(huì)計(jì)在企業(yè)中擔(dān)當(dāng)者一個(gè)非常重要的角色，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都是要進(jìn)行報(bào)稅的，但是很多時(shí)候會(huì)計(jì)要注意很多內(nèi)容，比如今天小編為大家介紹的會(huì)計(jì)憑證的摘要如何規(guī)范填寫，如有不慎，也會(huì)給企業(yè)帶來不必要的麻煩，這里我們就一起來了解一下吧。憑證摘要的書寫雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額。會(huì)計(jì)憑證摘要書寫規(guī)范一方面是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn)，另一方面也可方便以后的工作。

　　1、摘要與業(yè)務(wù)真實(shí)一致

　　在實(shí)際工作中，有的因筆誤所致，有的因?qū)I(yè)務(wù)不十分理解，有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相，摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費(fèi)發(fā)票，摘要記錄為”報(bào)銷員工交通費(fèi)”。

　　2、格式統(tǒng)一

　　摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)，如”財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”；憑證摘要的書寫雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　3、簡(jiǎn)潔明了

　　以發(fā)電報(bào)式的精煉語言把意思表達(dá)完整?！焙?jiǎn)潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭(zhēng)控制在 15 個(gè)字以內(nèi)，”明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如，采購(gòu)部李三借款購(gòu)買原材料，就不能寫為”采購(gòu)部李三借款”，這會(huì)讓人誤解為”李三個(gè)人借款”，正確的寫法是”采購(gòu)部李三借購(gòu)料款”。

　　4、一事一記

　　現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。對(duì)于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。

　　5、對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，需要注明時(shí)間

　　如”2016年6月房租分?jǐn)偂薄庇?jì)提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記，且便于賬務(wù)查詢。

　　6、對(duì)于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有必要注明數(shù)量

　　如”財(cái)務(wù)部采購(gòu)聯(lián)想電腦2臺(tái)”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計(jì)分析。

　　7、對(duì)于更正會(huì)計(jì)分錄的摘要，應(yīng)說明原錯(cuò)誤憑證的憑證號(hào)

　　如”更正2016年1月份第35號(hào)憑證”。有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如”更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　記賬憑證摘要的填寫，要與單位的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合，力爭(zhēng)做到便于查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，同時(shí)摘要應(yīng)語義通順、簡(jiǎn)明扼要。會(huì)計(jì)憑證摘要書寫規(guī)范一方面是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn)，另一方面也可方便以后的工作。

　　以上，便是小編為大家介紹的內(nèi)容，如果對(duì)以上內(nèi)容有任何疑問，請(qǐng)與我司取得聯(lián)系，問您進(jìn)項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容的解答。

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